Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Angaben zum Unternehmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für die dreiform GmbH von großer Bedeutung. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website tomklat.pro und im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zustehen.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

dreiform GmbH
Lichtstraße 43c
50825 Köln
Deutschland
Handelsregister: HRB 34326
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 221 80090-0

Als Unternehmen im Bereich Marketing verarbeiten wir personenbezogene Daten insbesondere im Zusammenhang mit der Bereitstellung unserer Website, der Kommunikation mit Interessenten und Kunden, der Vertragsanbahnung und -durchführung sowie dem Versand von Informationen und Angeboten.

2. Datenerhebung und -verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen, uns kontaktieren, Formulare ausfüllen oder unsere Leistungen in Anspruch nehmen. Je nach Nutzung können insbesondere folgende Datenarten betroffen sein:

• Stammdaten, z. B. Name, Vorname, Firma
• Kontaktdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift
• Kommunikationsdaten, z. B. Inhalte von E-Mails, Nachrichten oder Anfragen
• Nutzungsdaten, z. B. aufgerufene Seiten, Zugriffszeiten, IP-Adresse, Browserinformationen
• Vertrags- und Abrechnungsdaten, soweit für die Leistungserbringung erforderlich

Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen erhoben, etwa wenn Sie uns kontaktieren oder unsere Website nutzen. In bestimmten Fällen können Daten auch aus anderen Quellen stammen, etwa von beauftragten Dienstleistern oder im Rahmen einer zulässigen geschäftlichen Zusammenarbeit.

Beim Besuch unserer Website können technisch notwendige Daten automatisch verarbeitet werden, um die Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Stabilität der Website zu gewährleisten. Dazu kann insbesondere die vorübergehende Speicherung Ihrer IP-Adresse in Server-Logfiles gehören.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Optimierung unserer Website
• Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Ihnen
• Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Geschäftsbeziehungen
• Versand von Informationen, Angeboten und Marketingmaterialien, soweit zulässig
• Technische Administration, Fehleranalyse und IT-Sicherheit
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Im Bereich Marketing kann die Verarbeitung außerdem dazu dienen, zielgruppenorientierte Inhalte bereitzustellen, Reichweitenanalysen durchzuführen und die Kommunikation mit Interessenten effizient zu gestalten.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine gesetzliche Rechtsgrundlage vorliegt. Je nach Situation kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Unser berechtigtes Interesse kann insbesondere in der sicheren, effizienten und wirtschaftlichen Bereitstellung unserer Website und Services, der Kundenkommunikation, der Optimierung unserer Angebote sowie der Wahrung unserer Unternehmensinteressen liegen. Soweit wir Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Datenweitergabe und Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist. Empfänger können insbesondere sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• Wartungs- und Supportdienstleister
• Kommunikations- und E-Mail-Dienstleister
• Beratungsunternehmen, z. B. Steuerberatung oder Rechtsberatung
• Behörden und öffentliche Stellen, sofern wir rechtlich dazu verpflichtet sind
• Geschäftspartner oder Auftragsverarbeiter im Rahmen unserer Leistungen

Sofern Dienstleister in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO oder einer gleichwertigen rechtlichen Grundlage.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte zu deren eigenen Zwecken findet nur statt, wenn hierfür eine rechtliche Erlaubnis besteht oder Sie eingewilligt haben.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nur, wenn die besonderen Voraussetzungen der DSGVO erfüllt sind. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn:

• ein Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission vorliegt,
• geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, vereinbart wurden, oder
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Wir achten darauf, dass auch bei einer Verarbeitung in Drittländern ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird. Sofern wir externe Tools oder Dienste mit Sitz außerhalb der EU/des EWR einsetzen, informieren wir Sie hierüber in geeigneter Weise.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind. Maßgebliche Kriterien für die Speicherdauer sind insbesondere:

• der Zweck der Verarbeitung
• gesetzliche Aufbewahrungspflichten, z. B. handels- und steuerrechtliche Fristen
• Verjährungsfristen möglicher Ansprüche
• Ihr Widerruf einer Einwilligung oder Ihr wirksamer Widerspruch

Sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine anderweitigen rechtlichen Gründe für eine Speicherung bestehen, werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten kontaktieren.

9. Widerruf von Einwilligungen

Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Bitte richten Sie Ihren Widerruf an die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten, insbesondere per E-Mail an [email protected].

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

Für unser Unternehmen ist regelmäßig die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde in Nordrhein-Westfalen relevant.

11. Datensicherheit

Die dreiform GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, unbefugter Offenlegung und sonstigen Risiken zu schützen. Dazu gehören unter anderem:

• verschlüsselte Datenübertragung mittels TLS/SSL, soweit technisch vorgesehen
• Zugriffs- und Berechtigungskonzepte
• regelmäßige Sicherung und Wartung von Systemen
• Schutzmaßnahmen gegen unbefugte Zugriffe und Schadsoftware
• Datensparsamkeit und Beschränkung auf erforderliche Daten

Bitte beachten Sie, dass eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung im Internet trotz aller Maßnahmen nicht garantiert werden kann.

12. Kontaktinformationen

Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie uns wie folgt kontaktieren:

dreiform GmbH
Lichtstraße 43c
50825 Köln
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 221 80090-0

Bitte geben Sie bei Anfragen nach Möglichkeit an, auf welche Verarbeitungsvorgänge sich Ihr Anliegen bezieht, damit wir Ihr Anliegen effizient bearbeiten können.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Website, unserer Dienstleistungen, der eingesetzten Technologien oder der gesetzlichen Anforderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website unter tomklat.pro abrufbar.

Es gilt die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs oder der jeweiligen Datenverarbeitung aktuelle Version der Datenschutzerklärung. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmäßig zu überprüfen.